大会運営ボランティア募集要項

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2018スポニチいわて奥州きらめきマラソン大会運営ボランティア募集要項

1. 趣旨 2018スポニチいわて奥州きらめきマラソン(以下「大会」という。)は、これまで奥州市で長年にわたり開催されてきた三つの大会を統合し、奥州市の知名度アップ、地域経済活性化を目的に、東北随一の大会を目指して平成29年5月に第一回大会が開催され、平成30年5月20日に第二回大会を開催します。
つきましては、全国から参加されるランナーから高評価を得られるような円滑な大会運営のため、前回大会に引き続きボランティアを広く募集します。
2. 募集主体 いわて奥州きらめきマラソン実行委員会(以下、「実行委員会」という。)
3. 募集人員 1,500人程度
4. 募集期間 平成29年12月20日(水)~平成30年1月31日(水)まで
5. 募集要件
  1. 本大会の趣旨にご賛同いただける個人、グループ又は団体
  2. 事前説明会会場及び当日集合場所までご自身で来られる方、また解散場所から帰宅できる方(ご両親等の送迎でも可。)(当日コース周辺では交通規制が実施されます。余裕をもって集合場所にお越しいただくことを推奨いたします。)
  3. 活動時点で中学生以上の方(応募時点で中学生以下の方は保護者の同意を必要とします)
6. 活動日時 平成30年5月20日(日)午前7時頃~午後4時頃
※係により時間が異なります
7. 活動内容
  • 給水:給水所での給水、給食業務 等
  • 参加賞・完走証:会場でランナーへ参加賞・完走証を発行、手交 等
  • 会場サービス:ゴール付近でランナーへドリンクを手交 等
8. 活動場所 メイン会場(前沢いきいきスポーツランド)、コース沿道等
9. 報酬、交通費等
  1. 活動及び説明会等の参加に係る報酬は無償とし、交通費は自己負担とします。
  2. スタッフ用のTシャツ及びキャップ等の識別品を実行委員会が支給します。
  3. 昼食については、お昼を跨いで従事する方のみ実行委員会から支給します。
10. ボランティアの登録及び取消
  1. 実行委員会は、募集要件を満たした応募者を運営ボランティアとして登録します。
  2. 実行委員会は、次の場合に登録を取り消します。
    • ①応募者から申し出があった場合
    • ②大会のイメージを損なう行為があった場合
11 活動内容及び活動期間等の決定
登録者の活動内容、活動期間及び活動場所については、申込者の希望等を参考に、実行委員会が決定します。
12. 説明会等 実行委員会は、ボランティア登録者に対し、活動内容に応じて事前説明会等を複数回開催します。別途ご案内いたします。当日の円滑な業務のため必ずご参加いただきますようお願いいたします。
13. 保険 ボランティア登録者の活動及び研修に当たっては、実行委員会において「傷害保険」及び「賠償責任保険」に加入します。
14. 個人情報の保護 応募者の個人情報については、大会の運営のためのみに使用し、それ以外の目的には使用しません。
15. 応募方法 参加申込書に必要事項を記入し、下記実行委員会事務局へ持参、郵送、FAX又はメールにて送付してください。

いわて奥州きらめきマラソン実行委員会事務局
(奥州市協働まちづくり部生涯学習スポーツ課内)

〒023-1192 岩手県奥州市江刺区大通り1-8
電話 0197‐35‐2111(内線334、335、336)
(平日 8:30~17:15 ただし12月29日から1月3日は除く)
FAX 0197‐35‐7466
E-mail:shousupo@city.oshu.iwate.jp

16. その他(留意事項)
  • 動きやすい服装(ズボン)と歩きやすい靴(スニーカー等)でご参加ください。
  • 寒暖・雨天対策は各自で行ってください。
  • 支給した昼食を携帯できるウエストポーチや肩掛けカバン等をご持参いただくようお願いいたします。
  • 貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いませんので、ご承知ください。
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